Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Utilitzeu la vista lliure/ocupat en un servidor de groupware per a configurar reunions.
Jordi Mas i Hernàndez
jmas@softcatala.org 2014, 2019, 2020
Jaume Jorba
jaume.jorba@gmail.com 2018, 2019
Miquel-Àngel Burgos i Fradeja
miquel.angel.burgos@gmail.com 2020

# Informació lliure/ocupat

Podeu utilitzar la cerca lliure/ocupat de reunions per determinar la disponibilitat dels convidats.

A més de les eines estàndard de programació de reunions, podeu utilitzar la vista lliure/ocupat per comprovar si les persones estan disponibles per avançat. La característica lliure/ocupat normalment és una funció de servidors dedicats de groupware, com Microsoft Exchange i Novell GroupWise. Tanmateix, també podeu publicar informació en línia i accedir a informació publicada en altres llocs. Si tots els col·laboradors no publiquen les dades sobre si estan lliures/ocupats, encara podeu utilitzar les invitacions a reunions per coordinar les agendes amb altra gent.

Per accedir a la vista lliure/ocupat:

Feu clic a Fitxer Nou Reunió.

Feu clic a Afegeix per afegir les adreces de correu electrònic de les persones que voleu convidar.

Feu clic al botó Commuta la visualització del temps com a ocupat de la barra d'eines o a la pestanya Planificació.

Ajusteu el temps de la reunió, ja sigui arrossegant les vores de la reunió o utilitzant els botons Tria automàtica per triar l'hora automàticament, aleshores feu clic a Tanca. Els participants en un servidor Exchange tenen la cita actualitzada automàticament; altres rebran una notificació per correu electrònic de qualsevol canvi en els plans.

Llista de participants:

La llista de participants mostra les persones que han estat convidades a la cita.

Calendari en graella:

La Graella d'horaris mostra la informació Lliure/Ocupat publicada per les persones que heu convidat. Aquí és on es comparen els horaris per trobar temps lliure per programar una cita. Les persones només tenen la informació de la programació visible si utilitzen el mateix servidor de Novell GroupWise o Microsoft Exchange (és a dir, si es troben en la mateixa organització que la seva) o si publiquen informació de lliure/ocupat en una adreça web (URL) a la que podeu accedir i heu introduït aquesta adreça per al contacte específic a Editor de contactes sota Informació Personal Adreces Web Lliure/Ocupat.

Podeu publicar la informació Lliure/Ocupat al Calendari en un servidor WebDAV, un servidor FTP, una màquina remota a través de SSH o qualsevol altre servidor web amb suport HTTP PUT.

En entorns corporatius, podeu publicar la informació Lliure/Ocupat en un servidor Exchange o Groupwise. Tingueu en compte que heu d'utilitzar el calendari d'Exchange de nivell superior si voleu que altres puguin accedir a la vostra informació quan us convidin a una reunió.

El servidor per defecte es pot definir a Edita Preferències Calendari i tasques Informació Publicada Servidor Lliure/Ocupat per defecte.

# Accedir a les dades col·laboratives sense un servidor Groupware

Si les persones us proporcionen una adreça URL per a dades Lliure/Ocupat o del seu calendari web, podeu afegir l'URL des d'un lloc web Informació Personal Adreces Web a l'Editor de Contactes. Aleshores, quan programeu una reunió amb ells, Evolution mira el calendari i el mostra amb les dades de Lliure/Ocupat.