&Daniel.Naber; &Daniel.Naber.mail;
&Scarlett.Clark; &Scarlett.Clark.mail;
&David.Bryant; &David.Bryant.mail;
&Tom.Albers;&Rijk.van.Wel;&Sander.Koning;&Natalie.Koning;&Freek.de.Kruijf;
2020-09-12
5.14.2 (Applications 20.04.2)

# &kmail; gebruiken

## Het hoofdvenster

Het hoofdvenster is het venster dat verschijnt direct nadat &kmail; gestart wordt. Het is verdeeld in drie vakken:

Lijst met mappen (links)
  Paneel Mappen
  Paneel Mappen

  De lijst met mappen

  In dit vak staan alle e-mailmappen (sommige e-mailprogramma's noemen dit mailboxen). Om naar een bepaalde map te gaan kunt u er op klikken. De berichtkoppeninformatie uit deze map worden dan in de berichtenlijst getoond. De mappenlijst kan getoond worden in een verkorte weergave die slechts een klein deel van de linkerkant in beslag neemt en een lange weergave die de volledige linkerkant in beslag zal nemen (en meer mappen kan tonen). De gewenste weergave kan gekozen worden in het tabblad Uiterlijk/Opmaak in het menu Instellingen&kmail; configureren... te kiezen. Het bovenste gedeelte van het paneel mappen bevat snelle koppelingen naar uw favoriete mappen. Voeg hier mappen toe via het &RMB; contextmenu Toevoegen aan Favoriete mappen. Bekijk het gedeelte over Mappen voor details over mappen.

Lijst met berichten (standaard rechtsboven)
  Lijst met berichten
  Lijst met berichten

  Lijst met berichten (Intelligent thema)

  Dit vak toont informatie in de koppen (onderwerp, verzender en datum) van de e-mailberichten in de op dat moment geselecteerde map. Klikken op een item in de lijst zal dat bericht selecteren en het tonen in het berichtvoorbeeldvak; u kunt ook meerdere berichten selecteren door de &Ctrl;-toets ingedrukt te houden (of de &Shift;-toets) bij het klikken op berichten.

  Het uiterlijk van uw berichtenlijst wijzigen door Beeld Berichtenlijst Thema. U hebt hier verschillende opties.

  - Klassiek een eenvoudige, achterwaarts compatibele enkele rij met aan te klikken kolommen om te sorteren.

  - Intelligent een intelligente vorm met meerdere regels, meerdere items met pictogrammen voor status, geen kolommen om in te sorteren.

  - Intelligent met aan te klikken status een intelligente, met meerdere regels, meerdere items, pictogrammen voor status en aan te klikken pictogrammen voor sorteren.

  - Configureren... stelt u in staat uw eigen thema voor de berichtenlijst aan te passen (&eg; voeg toe of verwijder kolommen uit de aan te klikken sorteerbalk).

  Als u het thema Klassiek kunt u de berichten sorteren door op de kolom te klikken waarop u wilt sorteren; als u weer op dezelfde kolom klikt, zal de sorteervolgorde omgewisseld worden tussen een oplopende of aflopende. Klikken met de &RMB; op de kop van de lijst toont een contextmenu, waarmee u verschillende kolommen in de lijst kunt tonen of verbergen. U kunt de zichtbaarheid van kolommen op de sorteerbalk aanpassen, zie Uiterlijk van berichtenlijst configureren voor details.

Voorbeeldvak (standaard rechtsonder)
  Het Berichtenvoorbeeldvak
  Berichtvoorbeeldvak

  Het paneel Voorbeeld

  Dit paneel toont het nu geselecteerde bericht. Hier zijn enkele manieren om Voorbeeldvak aan te passen.

  Het bovenste gedeelte van het Voorbeeldvak toont de berichtkoppen. Verschillende opties voor tonen zij beschikbaar. Ga naar Beeld Berichtkoppen en probeer ze uit totdat u er een tot uw genoegen vindt!

  - Elegante berichtkoppen Kleurrijke berichtkop met een spamstatus/bijlage-melding.

  - Beknopte berichtkoppen Titel, en in haakjes, ziet u Van, Cc's en de datum.

  - &kmail; 5.2 Een avatar (indien beschikbaar) met Titel, Van, Naar, CC's (indien aanwezig) en spamstatus / bijlagen op gescheiden regels.

  - Nieuwe thema's downloaden... stelt u in staat om aangepaste thema's te downloaden gemaakt door andere gebruikers van &kmail;.

  Klik op de balk aan de linkerkant van het paneel om te schakelen tussen platte tekst en &HTML; (als het bericht gecodeerd is op beide manieren). De tekst in de balk informeert u over welke weergave er wordt getoond. De dialoog Instellingen&kmail; configureren...Beveiliging biedt u het selecteren van HTML als de standaard optie voor weergave, als uw voor &HTML; is boven platte tekst.

  Als u de manier wilt wijzigen hoe uw bijlagen in uw berichten verschijnen, ga dan naar Beeld Bijlagen. Dit zijn uw opties.

  - Als pictogrammen alle bijlagen verschijnen als pictogrammen onderaan het bericht.

  - Intelligent toont bijlagen als pictogrammen, tenzij het bericht suggereert dat ze inline getoond moeten worden. U kunt suggereren dat bepaalde bijlagen inline getoond moeten worden in berichten die u maakt door Suggereert automatisch tonen te selecteren in het opstelvenster via de eigenschappendialoog van bijlagen.

  - Inline toont de inhoud van de bijlagen onderaan het bericht. Bijlagen die niet getoond kunnen worden, &eg; gecomprimeerde bestanden zullen nog steeds als een pictogram worden getoond.

  - Verbergen zal geen bijlagen tonen.

  - Alleen in de berichtkoppen dit onderdrukt inline weergave, maar geeft een lijst met de berichtkoppen.

  De interacties tussen de header-thema's, de weergave van bijlagen en de voorkeur voor platte tekst versus &HTML; is behoorlijk complex. Als u bijvoorbeeld een HTML-bestand aan een bericht met platte tekst plakt, zal &kmail; uw bericht waarschijnlijk interpreteren als gecodeerd in twee verschillende formaten, hoewel dat niet werkelijk het geval is. Evenzo kunnen &HTML; berichten getoond worden met ingebedde afbeeldingen zelfs wanneer u de optie "Verbergen" voor bijlagen hebt geselecteerd.

  De structuur van elk bericht kan getoond worden door &Ctrl;&Alt;D in te drukken. Dit zal een berichtstructuurweergave onder het voorbeeldberichtvak tonen. De berichtstructuurweergave uitzetten gaat met het opnieuw indrukken van deze toetsen.

  U kunt met de toetsen &PgUp; en &PgDn; van pagina naar pagina gaan, of regel naar regel met de toetsen &Up; en &Down;; U kunt ook Sneltoetsen gebruiken om door uw berichten te springen zonder de muis te gebruiken.

## Sneltoetsen

De volgende sneltoetsen worden standaard ondersteund in het hoofdvenster. Merk op dat vele "universele" sneltoetsen (&eg; &Ctrl;C om geselecteerde tekst te kopiëren naar het klembord of &Ctrl;F om een "Zoek" dialoog te openen) door &kmail;, worden herkend maar hier niet zijn gedocumenteerd.

Sneltoets | Effect
--- | ---
&Space; | Naar omlaag in het huidige bericht.
→ of N | Ga naar het volgende bericht in de huidige map en toon het voorbeeldbericht.
← of P | Ga naar het vorige bericht in de huidige map en toon het voorbeeldbericht.
&Ctrl;&Home; | Ga naar het allereerste bericht in de huidige map en toon het voorbeeldbericht.
&Ctrl;&End; | Ga naar het allerlaatste bericht in de huidige map en toon het voorbeeldbericht.
+ | Ga naar het volgende ongelezen bericht in de huidige map.
- | Ga naar het vorige ongelezen bericht in de huidige map.
C | Dit bericht naar een andere map kopiëren.
M | Het bericht verplaatsen naar een andere map.
A | Naar alle ontvangers van dit bericht antwoorden (met aanhaling).
R | Afzender beantwoorden met aanhaling.
&Shift;R | Afzender beantwoorden zonder iets aan te halen.
S | De berichtzoekdialoog starten.
T | Dit bericht in het opstelvenster openen.
&Enter; | Geselecteerde berichten bekijken in het volledig-scherm berichtenvenster.
V | Het ruwe bericht bekijken, berichtkoppen en alles, als een teksxtbestand.
&Ctrl;L | Op nieuwe berichten controleren op de server(s).
&Ctrl;N | Het opstelvenster openen om een nieuw bericht te schrijven.
&Ctrl;+ | Inzoomen op het huidige bericht, in ophoging met 20%.
&Ctrl;- | Uitzoomen uit het huidige bericht, in ophoging met 20%.
&Ctrl;0 | Zoomfactor van bericht resetten naar 100% (volledige grootte).
&Ctrl;&Alt;D | Berichtstructuurweergave omschakelen (onder het voorbeeldberichtvak).
&Ctrl;&Shift;O | De werkbalk met tabbladen aanmaken (verschijnt boven de berichtenlijst).
&Ctrl;&Shift;W | Het huidige actieve tabblad uit de werkbalk met tabbladen verwijderen.
&Alt;↑ | Ga naar de vorige map in de mappenlijst (als de mappenlijst actief is) .
&Alt;↓ | Ga naar de volgende map in de mappenlijst (als de mappenlijst actief is).
&Ctrl;&Home; | Focus naar de allereerste map. Gebruik &Ctrl;&Space; om de map daadwerkelijk te openen.
&Ctrl;&End; | Focus naar de allerlaatste map. Gebruik &Ctrl;&Space; om de map daadwerkelijk te openen.
&Ctrl;&Space; | Open de map die op dat moment geselecteerd is. Bijvoorbeeld doordat deze geselecteerd is door &Ctrl;&Home; of &Ctrl;&End; te gebruiken.
&Shift;H | Tussen platte tekst en &HTML; wisselen (tenzij &HTML; de voorkeur heeft via de dialoog Instellingen).
&Shift;← & &Shift;→ | Selecteer berichten in de berichtenlijst, te beginnen bij het huidige bericht.

Voor meer sneltoetsen, kijk naar Instellingen Sneltoetsen instellen.... Als u niet blij bent met de standaardinstellingen, u kunt ze wijzigen.

Twee muisacties verdienen hier te worden genoemd. Ten eerste kunt u meerdere niet-opvolgende berichten selecteren om te tegelijk te worden bewerkt (&eg; gekopieerd, verwijderd of verplaatst) door &Ctrl; in te drukken en ze te selecteren met de &LMB;. Ten tweede kunt u een bericht in een extern venster openen door dubbel te klikken op een item in de berichtenlijst. Als het bericht zich in de map postvak-uit, concepten of sjablonen bevindt, zal het geopend worden in een opstelvenster. Anders zal het geopend worden met de externe berichtviewer, een afgekorte versie van het hoofdvenster van &kmail; zonder de mappen- en berichtenlijsten en met kortere menu's.

## Het opstelvenster

Opstelvenster
Opstelvenster

Het opstelvenster in opstelmodus &HTML;.

Het opstelvenster wordt gebruikt om nieuwe berichten te schrijven, op berichten te antwoorden en deze door te sturen. Deze kan op verschillende manieren geopend worden. Hier kunt u de verschillende opties vinden om berichten op te stellen.

### Een bericht opstellen

Nieuw bericht...

  Het opstelvenster Nieuw bericht kan op vier verschillende manieren opgeroepen worden:

  - Bestand Nieuw Nieuw bericht...

  - Bericht Nieuw bericht...

  - Via het pictogram Nieuw op de hoofdwerkbalk.

  - Via de sneltoets &Ctrl;N.

  Om uw bericht te schrijven, vult u allereerst enkele velden in in het opstelvenster. In het menu Beeld kunt u selecteren welke velden in de kop getoond moeten worden. Elke selectie die u maakt zal als standaard blijven wanneer u een nieuw opstelvenster opent. Deze items zijn beschikbaar.

  - Het afrolvak Identiteit laat u een te gebruiken identiteit te kiezen.

  - Het afrolvak Woordenboek laat u een woordenboek van uw keuze kiezen voor de spellingcontrole.

  - Map voor verzonden berichten laat u een locale kopie van dit bericht kiezen waar u dit e-mailbericht wilt opslaan.

  - E-mailtransport laat u een uitgaande e-mailserver kiezen.

  - De traditionele velden Van:, Aan: en Onderwerp:. (Het veld Antwoord aan: zal alleen verschijnen als u een alternatief Antwoord aan-adres op het tabblad Geavanceerd in de dialoog Instellingen&kmail; configureren... Accounts Identiteiten hebt gespecificeerd.)

  - Vast lettertype gebruiken laat u een lettertype met vaste breedte aan of uit te schakelen.

  - Fragmenten toont u het venster met fragmenten, waar u vaak gebruikte delen van een tekst kunt opslaan.

  Er zijn verschillende sneltoetsen die helpen bij het opstellen van een e-mailbericht. De knop Selecteren... achter het Aan:-, CC:- en BCC:-veld opent een lijst uit het &kaddressbook; zodat u een of meer ontvangers kunt selecteren.

  Alternatief, wanneer u een e-mailadres in het Aan:-, CC:- of BCC:-veld aan het typen bent, verschijnt er een venster met e-mailadressen die lijken op recent gebruikte of op die uit het &kaddressbook;; als u dit automatisch verschijnen niet wilt, dan kunt u dat uitschakelen door op de &RMB; te klikken in het veld waarin u aan het typen bent en daarna een andere modus Tekst aanvullen > kiezen. U kunt het contextmenu ook gebruiken om de volgorde waarin de gesuggereerde aanvullingen verschijnen fijner afstemmen (via Aanvullen configureren...).

  Wanneer meerdere e-mailadressen in één veld opgenomen worden, moeten de e-mailadressen door een komma gescheiden worden. Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan het dan wel noodzakelijk om ook voor lokale gebruikers het volledige e-mailadres (&ie; `jan@jansen.nl`) te gebruiken.

  Wanneer een e-mailbericht klaar is, kunt u op het pictogram Verzendenom het bericht nu te verzenden of klik op het pictogram In wachtrij plaatsen om het bericht in "Postvak uit" te plaatsen. Als uw bericht nog niet klaar is, kunt u Bericht Opslaan als concept kiezen om het op te slaan voor latere bewerking. Als u uw bericht wilt afdrukken, selecteer dan Bericht Afdrukvoorbeeld om een voorbeeld van het bericht te zien en Bericht Afdrukken om het af te drukken.

  Bericht Later verzenden laat u het verzenden van uw e-mailberichten te plannen op een specifieke datum en tijd. Zie Agent voor later verzenden voor details.

Bestand NieuwBericht uit sjabloon Mijn supersjabloon

  Een nieuw bericht opstellen uit een sjabloon is nuttig als u een meesterstuk hebt gemaakt dat u op wilt slaan als een sjabloon voor gebruik in toekomstige nieuwe berichten. Selecteer Bericht Opslaan als sjabloon en dit zal uw nieuwe sjabloon in de map Sjablonen: plaatsen. U kunt het sjabloon op elk moment herzien door het in deze map te selecteren. Dubbelklik op de naam van het sjabloon (of druk op de sneltoets, T) om het in een opstelvenster te openen. U kunt het sjabloon ook selecteren via het menu Bestand, zoals bovenstaand getoond.

### Berichten versleutelen en digitaal ondertekenen

Als u een versleuteld of digitaal ondertekend bericht wilt verzenden, selecteer dan het pictogram Ondertekenen en / of Versleutelen in de werkbalk. Gebruik het afrolmenu Opties Cryptografisch berichtformaat > om het te gebruiken formaat om het bericht te versleutelen te selecteren. (Het menu Opties laat u ook het bericht ondertekenen / versleutelen.) U kunt kiezen uit een uit vijf formaatopties.

Alles

  &kmail; zal dan een formaat gebruiken dat door elk van de ontvangers van het bericht gelezen kan worden. Het voorkeursformaat van de ontvangers kan gespecialiseerd worden in &kaddressbook;.

OpenPGP ingebed (afgeraden)

  Dit formaat is achterhaald, maar wordt ondersteund voor achterwaartse compatibiliteit. Als u dit formaat gebruikt zal alleen de tekst van het bericht versleuteld of digitaal ondertekend worden. Bijlagen worden niet digitaal ondertekend of versleuteld. &HTML;-berichten kunnen worden ondertekend met dit formaat. Dit formaat kunt u beter alleen gebruiken wanneer u geen andere optie hebt, bijvoorbeeld als u een bericht verstuurt naar mensen die een mailclient gebruiken die geen meer geavanceerde formaten ondersteunt.

OpenPGP/&MIME;

  Dit formaat is de opvolger naar inline OpenPGP-formaat. Als u dit formaat gebruikt, dan zullen zowel de tekst als alle bijlagen ondertekend en/of versleuteld worden. Dit formaat is het aanbevolen formaat voor versleuteling met OpenPGP .

S/&MIME;

  Dit formaat is een alternatief voor OpenPGP/&MIME;. Indien u dit formaat gebruikt, dan zullen de tekst van het bericht en alle bijlagen worden ondertekend of versleuteld. Dit formaat wordt veel gebruikt binnen bedrijven. Het hangt af van een x.509 certificaat, geen PGP- / GPG-sleutel.

S/&MIME; opaque

  Dit formaat is een variant van het S/&MIME; formaat. Omdat het het bericht, alle bijlagen en de digitale ondertekening in een enkel &MIME;-object zet, is het cpu-intensief en zou alleen gebruikt moeten worden indien noodzakelijk.

### &HTML;-berichten opstellen

Let er wel op dat &HTML;-berichten vaak hinderlijk worden gevonden, gebruik het daarom zorgvuldig. Speciaal naar e-maillijsten zou geen &HTML;-berichten moeten verzenden, tenzij deze nadrukkelijk zijn toegestaan.

Om &HTML;-berichten te kunnen maken moet u eerst de hulpmiddelen voor opmaken activeren. Om dit te doen kiest u Bewerken van tekst met opmaak in het menu Opties of klik op het pictogram Opgemaakte tekst in de werkbalk van &kmail;. Een extra werkbalk met diverse opmaakfuncties zal zichtbaar worden. Via de &HTML;-werkbalk kunt u kiezen uit standaardtekst en lijsten met opsommingstekens of nummers. (Gebruik de afrollijst Geen aan de linker rand van de werkbalk om de stijl van de lijst met opsomtekens / nummering te selecteren). U kunt ook het lettertype, de grootte ervan, de stijl (vet, cursief, onderstreept) en de kleur bepalen. En ook de uitlijning van de tekst instellen (links, gecentreerd, rechts en uitgevuld) en ankertags (ook bekend als koppelingen), horizontale lijnen, afbeeldingen, tabellen en willekeurige &HTML;-code (hoewel ondersteuning voor enige van de geavanceerde &HTML;-tags nog steeds niet volledig is).

### Bijlagen toevoegen

U kunt op deze manieren bijlagen meesturen met e-mailberichten.

- Gebruik de afrollijst Bijlage Bijvoegen > en opvolgende dialoog om een bestand te kiezen;

- Klik op het pictogram Bijlage en selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen;

- Sleep het bestand van het bureaublad, of vanuit een andere map, naar het venster waar het bericht wordt opgesteld;

- Sleep een bericht vanuit de berichtenlijst van &kmail; naar het opstelvenster - dit bericht wordt dan bijgevoegd;

- Gebruik een van de extra opties uit het menu Bijlage of

- Selecteer Bericht Tekstbestand invoegen... of Bericht Recent tekstbestand invoegen >.

Nadat een bijlage toegevoegd is aan een e-mailbericht, verschijnt het bijlagenvenster onderaan het opstelvenster. U kunt de &RMB; gebruiken op elke bijlage om deze te Bekijken, Openen, Bewerken, Herladen, Opslaan als... of Verwijderen. (Dit contextmenu varieert een beetje, afhankelijk van het type bestand van de bijlage.) Verschillende opties (Comprimeren / Versleutelen / Ondertekenen / Automatisch tonen suggereren) kan aan of uit gezet worden voor elk toegevoegd bestand aan een bericht.

Gebruik het item Eigenschappen in het contextmenu om het venster Eigenschappen van bijlagen te openen. Het eerste veld bevat het &MIME;-type. Net als het veld Naam wordt het automatisch gevuld. Soms is de waarde van het &MIME;-type onjuist. Als dat het geval is kunt u een ander &MIME;-type uit de lijst kiezen. Indien het gewenste type niet voorkomt in de lijst kunt u dit ook intypen. In dit venster kunt u ook de codering van de bijlage aangeven (doorgaans werkt de ingestelde codering prima). Door Automatische weergave voorstellen te selecteren wordt er bij de ontvanger geprobeerd om dit gedeelte ingebed te tonen in plaats van pictogrammen te laten zien. Of dit lukt hangt af van de mailclient van de ontvanger.

Publieke versleutelingssleutels kunnen ook als bijlage bij een bericht gevoegd worden door de desbetreffende menukeuze in het menu Bijlage te kiezen. GnuPG-sleutels en x.509 certificaten worden (gewoonlijk) als bestandsbijlagen behandeld.

### De spelling van het e-mailbericht controleren

&kmail; kan automatisch de spelling controleren van het bericht en onbekende woorden rood onderlijnd. Als er te veel onbekende woorden voorkomen, zal &kmail; de spellingcontrole stoppen. Om de taal voor controleren in te stellen, kiest u het menu Beeld Woordenboek. U kunt de spellingcontrole uitschakelen in het menu Opties.

Als u het nodig hebt om e-mails in verschillende talen te schrijven, schakel dan het afrolmenu Woordenboek in met Beeld Woordenboek uit het menu. Met afrolmenu kunt u de taal van de spellingcontrole met een muisklik wijzigen.

Om de spelling van uw bericht te controleren via een dialoog, selecteer Hulpmiddelen Spelling.... &kmail; gebruikt &sonnet; om spelling te controleren; &sonnet; is de &kde;-frontend voor Aspell, Hspell, Enchant en HUNSPELL als programma's voor spellingcontrole. Merk op dat spellingcontrole mogelijk eerst moet worden ingesteld met Instellingen Spellingcontrole....

### Het hulpmiddel voor tekstfragmenten instellen

Bij het bewerken in het opstelvenster kunt u vaak gebruikte stukken tekst invoegen als fragmenten. Om fragmenten te configureren, selecteert u Beeld Fragmenten uit de menubalk. Er zal een nieuw paneel verschijnen rechts in het opstelvenster.

Om een nieuw fragment toe te voegen aan het fragmentenpaneel, klik rechts op het paneel, klik daarna op Fragment toevoegen in het contextmenu. Er verschijnt een fragmentbewerker waarin nieuwe tekst kan worden toegevoegd en het fragment een naam kan krijgen. Er kan ook een Sneltoets geassocieerd worden met het fragment. Fragmenten kunnen gegroepeerd worden door groepen aan te maken en fragmenten toe te voegen aan een specifieke groep. U kunt het &RMB;-contextmenu gebruiken om fragmenten toe te voegen, te bewerken of te verwijderen van tekst uit de opgeslagen verzameling.

Het Fragmenten-hulpmiddel biedt het invoegen van variabele tekst op voorgedefinieerde plaatsen elke keer dat u een fragment in een bestand invoegt. Om dit te doen levert Fragmenten zijn eigen variabelen-mechanisme. U kunt dit gedrag in de fragmenttekst zelf invoegen door scheidingstekens ( $ ) te gebruiken die de namen van de variabele omsluiten. Bijvoorbeeld: $variabelenaam$, $rekeningnummer$, $weekno$.

De scheidingsteken van variabelen kan gewijzigd worden naar een ander teken door `snippetDelimiter` in de [SnippetPart] sectie te wijzigen. Het configuratiebestand is ~/.config/kmailsnippetrc .

    snippetDelimiter=$

### De ingebouwde vertaler gebruiken

De opsteller van &kmail; 2 biedt een ingebouwde vertaler die u kunt gebruiken door Hulpmiddelen Vertaler te selecteren uit de menubalk. Er zal een nieuw paneel verschijnen onderaan het opstelvenster.

Om een sectie van de tekst te vertalen, voert u eerst de tekst in die u wilt vertalen in het vak met Tekst verslepen die u wilt vertalen. Selecteer de taal waarin het is geschreven, in het afrolvak Van:. Selecteer de taal waarnaar u wilt vertalen in het afrolvak Naar: en klik daarna op de knop Vertalen. Na te zijn vertaald door Google Translate, zal uw vertaalde tekst zal in het volgende vak verschijnen. Als u in de andere richting wilt vertalen dan klikt u gewoon op de knop Omkeren. Om alle tekst te wissen, klikt u op de knop Wissen.

## Berichtmappen

Voorbeeld van instellen van map
Voorbeeld van instellen van map

Standaard mappen van &kmail;.

Berichtmappen worden gebruikt om de e-mailberichten te ordenen. Wanneer &kmail; voor de eerste keer gestart wordt, wordt Lokale mappen met de mappen postvak in, postvak uit, verzonden mail, prullenbak, concepten en sjablonen aangemaakt. Elk van deze mappen heeft een speciale functie:

postvak in:

  Waar &kmail; standaard uw nieuwe berichten zet wanneer u zegt uw e-mail te controleren.

  &IMAP;-accounts zullen dit postvak-in niet gebruiken. Het &IMAP;-postvak-in bevindt zich op de &IMAP;-server.

postvak uit:

  Hier worden de berichten bewaard die klaar zijn voor verzending. Het is niet de bedoeling dat berichten naar deze map gesleept worden. Om e-mail na het opstellen te verzenden gebruikt u in plaats daarvan het pictogram Verzenden.

verzonden:

  Standaard wordt een kopie van elk verzonden bericht opgeslagen in deze map.

prullenbak:

  Standaard gaan alle berichten die naar de prullenbak verplaatst zijn naar deze map.

concepten:

  Bevat berichten die u begon te schrijven maar zijn opgeslagen in deze map met Bericht Als concept opslaan.

sjablonen:

  Deze map bevat uw sjablonen gemaakt via Bericht Opslaan als sjabloon uit het opstelvenster. Bekijk Nieuwe sjablonen voor opstellen voor details.

### Aanmaken en gebruiken van mappen

Organiseer uw e-mailberichten in, &eg; per e-maillijst, rekeningen en recepten, &etc;, door nieuwe mappen te maken. Een nieuwe map kan gemaakt worden door in het menu Map Map toevoegen... of via de &RMB; in het contextmenu Map toevoegen... te kiezen. Een dialoogvenster verschijnt. Voer de naam van de nieuwe map in in het tekstvak. U kunt elke map volledig naar eigen behoeften instellen (&eg; weergaven, antwoorden, &etc;) door de map die u wilt wijzigen te selecteren in het paneel met mappen en Mapeigenschappen te selecteren uit het contextmenu via de &RMB;. Zie Eigenschappen van mappen voor details.

Om berichten te verplaatsen van de ene naar de andere map, selecteert u één of meer berichten en drukt u op de M (u kunt ook het menu Bericht Berichten verplaatsen naar... > kiezen). Een lijst van mappen zal verschijnen; selecteer de map waarin u de berichten wilt plaatsen. Berichten kunnen ook verplaatst worden door slepen vanuit het berichtenvenster naar een map in de mappenlijst of met een contextmenu opgeroepen met de &RMB;.

Als u mappen hebt die frequent gebruikt worden, dan kunt u ze toevoegen aan uw paneel voor favoriete mappen (boven de mappenlijst). Voeg ze toe met de &RMB; via het contextmenu Aan Favoriete mappen toevoegen.

U kunt een virtuele map maken met zoekparameters door naar Hulpmiddelen Berichten zoeken... te gaan of sneltoets S. Voer uw zoekparameters in in het dialoogvenster. Geef uw zoekopdracht een naam in het tekstvak onderaan Op mapnaam zoeken:, &eg; e-mailberichten met het woord Blog erin. Klik op de knop Zoeken. Selecteer nu de knop Zoekmap openen. Een map met resultaten zal openen onderaan het Mappaneel. (Standaard zal elke nieuwe zoekopdrach de naam "Laatste zoekopdracht" krijgen. U kunt specifieke zoekparameters opslaan door een speciale naam toe te kennen zoals boven beschreven.)

Filters maken om automatisch berichten naar gespecificeerde mappen te verplaatsen is een prachtige manier om berichten te ordenen op e-maillijst, afzender, onderwerp &etc; Zie Filters voor details.

Als u e-mailberichten ontvangt van een vertrouwde bron (&eg; een Blog waarop u bent ingeschreven) die opgemaakt is in &HTML; en u wilt voor juist deze e-mailberichten weergeven van &HTML; inschakelen, dan kunt u een nieuwe map aanmaken, stel een filter in om deze e-mailberichten uit de Blog in de nieuwe map te plaatsen, selecteer de map en selecteer Map Standaard formaat van bericht > &HTML; boven platte tekst verkiezen.

Enkele gemeenschappelijke acties op mappen zijn

Map Alle berichten naar de prullenbak

  Verplaatsen al uw berichten in de geselecteerde map naar de map prullenbak.

Map Map archiveren

  Maak een archief van de map. Zie Archiefmap voor details.

Map Map verwijderen

  Verwijder een map met al zijn berichten en submappen.

Map Dubbele berichten verwijderen

  Zoeken in de huidige geselecteerde map naar dubbele berichten en ze verwijderen.

### Mapeigenschappen

Voorbeeld mapeigenschappen
Voorbeeld van mapeigenschappen

Het dialoogvenster Mapeigenschappen

In het dialoogvenster Map eigenschappen laat u zijn eigenschappen specificeren. Merk op dat sommige eigenschappen alleen beschikbaar zijn voor door u genaakte mappen, niet de standaard mappen zoals Postvak-in &etc; De zes standaard mappen kunnen niet hernoemd worden.

#### Algemeen tabblad

Als u de naam van een map wilt hernoemen, wijzig dan het item in het veld Naam:.

Op nieuwe/ongelezen e-mail in deze map reageren is standaard ingeschakeld op nieuwe mappen. Het schakelt meldingen in over nieuwe berichten die in deze map verschijnen. Uitschakelen hiervan is handig voor mappen voor spam en prullenbak waarvoor u geen meldingen wilt.

Activeer Antwoorden in deze map houden, als u de antwoorden die u schrijft op berichten in deze map wilt opslaan in plaats van in de standaard geconfigureerde map "verzonden mail".

Activeer Deze map verbergen in de mapselectiedialoog als u niet wilt dat deze map getoond wordt in mapselectiedialogen, zoals de dialogen Spring naar map en Bericht verplaatsen naar.

Nieuwe mappen gebruiken de standaard identiteit. Als u een map wilt associëren met een andere identiteit, deactiveer Standaard identiteit gebruiken en selecteer er een uit het afrolmenu Afzenderidentiteit. Zie Configuratie van identiteiten voor informatie over identiteiten. Wanneer er echter een bericht beantwoord wordt dat gestuurd is aan een Aan:-adres in een andere identiteit, dan zal die identiteit gebruikt worden voor de beantwoording.

#### Tabblad Weergeven

Met de optie Eigen pictogrammen gebruiken kunt u pictogrammen kiezen uit de standaarden in de mappenlijst.

Met de afrollijst Kolommen tonen kunt u zichtbare kolommen instellen in het koppenpaneel als Standaard, Afzender of Ontvanger. Dit kan handig zijn als u een aangepaste map ook voor de verzonden berichten gebruikt.

In de sectie Berichtenlijst kunt u Aggregatie en Thema voor deze map selecteren, die verschilt van de standaard geconfigureerd in de instellingen van &kmail;. Voor meer details zie het tabblad Berichtenlijst in de pagina Uiterlijk.

De sectie Standaard berichtenformaat laat u kiezen tussen platte tekst en &HTML; tonen voor berichten in deze map.

#### Tabblad Ophalen

Als u een account hebt dat niet veel e-mail ontvangt en u wilt niet dat &kmail; te vaak contact maakt met de server, dan kunt u Opties van hogere map of account gebruiken deactiveren om een langer interval in de draaiknop Automatisch synchroniseren na: in te stellen.

In Opties voor ophalen kunt u de optie Altijd volledige berichten ophalen wijzigen in Inhoud van bericht ophalen op aanvraag als u een langzame verbinding hebt. U kunt instellen hoe lang het bericht lokaal bewaard wordt met de draaiknop.

#### Tabblad Sjablonen

Op dit tabblad kunt u mapspecifieke sjablonen definiëren voor uw aangepaste mappen. Voor meer details zie het tabblad Standaard sjablonen op de pagina Opsteller

#### Tabblad Laten verlopen

U kunt automatisch opschonen of verwijderen van e-mailberichten instellen. Activeer het vakje als u automatisch respectievelijk gelezen of ongelezen berichten wilt laten verlopen. Stel het aantal dagen in met de draaischakelaar. Als u niet wilt dat de berichten permanent worden verwijderd dan kunt u een map toewijzen om ze naar te verplaatsen met het tekstvak of de dialoog Verlopen berichten verplaatsen naar:. Nadat u de berichten hebt bekeken en u wilt ze permanent verwijderen, dan kunt u naar de opties voor verlopen van de map gaan en de optie Verlopen berichten permanent verwijderen kiezen, klik daarna op de knop Instellingen opslaan en nu laten verlopen klikken.

Berichten die zijn verwijderd kunnen niet hersteld worden, wees dus erg voorzichtig met deze instelling.

#### Tabblad Mailinglijst

Als u de map gaat gebruiken voor een mailinglijst, dan kunt u de dialoog Eigenschappen van maillinglijstmap selecteren met Map Beheer van mailinglijst uit het menu. U zou dan Map bevat een mailinglijst moeten activeren. Vervolgens klikt u op Automatisch detecteren., &kmail; zal proberen om bepaalde eigenschappen van de mailinglijst te achterhalen vanuit het op dat moment geselecteerde bericht. Indien &kmail; niet alle eigenschappen kan achterhalen, dan kunt u de ontbrekende gegevens met de hand aanvullen. Om dit te doen kiest u eerst bij Adrestype welk adres u wilt ingeven. U kunt kiezen uit vijf opties:

Stuur naar lijst

  Dit adres wordt gebruikt om berichten naar de mailinglijst te sturen. Meestal is dit een e-mailadres.

Voor lijst inschrijven

  Dit adres wordt gebruikt om lid te worden van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres, maar er kan ook een webpagina worden opgegeven.

Van lijst uitschrijven

  Dit adres wordt gebruikt om u als lid uit te schrijven van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres, maar er kan ook een webpagina worden opgegeven.

Lijstarchieven

  Op dit adres is een archief van de mailinglijst te vinden. Meestal is dit een webpagina.

Lijsthulp

  Dit adres wordt gebruikt om hulp te krijgen bij het gebruik van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres.

Nadat u een adrestype geselecteerd hebt, kunt u het e-mailadres of het adres van de webpagina aangeven en op de knop Toevoegen klikken. Met Verwijderen kunt u een adres verwijderen.

Wanneer alle adressen zijn toegevoegd, kunt u een actie uitvoeren, u kunt bijvoorbeeld naar het archief gaan door het betreffende Adrestype te selecteren en vervolgens op Toepassing aanroepen te klikken. Indien er een adres van een webpagina en een e-mailadres is opgegeven, dan moet u aangeven wat uw Voorkeurstoepassing is voordat u op Toepassing aanroepen klikt. Selecteer KMail indien u een bericht wilt versturen naar het e-mailadres en selecteer Browser indien u naar de webpagina wilt gaan.

U kunt ook een nieuw bericht naar de mailinglijst sturen via Bericht Nieuw bericht naar e-maillijst... (in plaats van Toepassing aanroepen).

#### Tabblad Sneltoets

U kunt een sneltoets instellen om toegang te krijgen tot de map.

#### Tabblad Onderhoud

Dit tabblad toont een overzicht van het maptype en zijn grootte, het aantal gelezen en ongelezen berichten in de map en stelt u in staat om indexering van tekst in te schakelen.

#### Tabblad Quota (alleen &IMAP;)

Dit tabblad zal u tonen hoeveel ruimte is toegekend aan uw &IMAP;-account door de server en ook hoeveel van de toegekende ruimte u nu gebruikt.

#### Toegangcontrole (alleen &IMAP;)

Hier kunt u de toegangcontrole van &IMAP;-mappen instellen. Dit worden ook wel access control lists of kortweg &acl;´s genoemd.

De &IMAP;-server moet ingesteld zijn met &acl; toegankelijk voor de gebruiker en deze hebben ingesteld om dit tabblad zichtbaar te maken.

De op dit moment actieve &acl; wordt in de lijst getoond. Het bestaat uit een kolom Gebruikers-ID en een kolom Toegangsrechten. Op elke regel worden voor een bepaalde gebruiker de rechten aangegeven. Bedenk dat een bepaalde gebruikers-id in werkelijkheid voor meedere gebruikers zou kunnen staan. Afhankelijk van de gebruikte &IMAP;-server en de configuratie daarvan, is het mogelijk dat de gebruikers-id voor een groep gebruikers staat of voor bijvoorbeeld anonieme gebruikers. Raadpleeg de handleiding van de &IMAP;-server voor meer informatie. &acl;'s zijn per map in te stellen.

Zoals in alle andere gevallen, wanneer u gebruikt maakt van &IMAP; zonder verbinding, dient u te synchroniseren met de server voordat de veranderingen worden doorgegeven aan de server.

&IMAP;-&acl;'s regelen veel specifieke rechten die u aan gebruikers kunt toekennen of weigeren. Voor de duidelijkheid zal &kmail; deze tonen in vijf verschillende categorieën waaruit u kunt kiezen (bekijk voor details indien u bekend bent met &IMAP;-&acl;'s):

Geen

  Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id geen enkel recht toe. Dit is ook de standaardinstelling voor gebruikers die niet expliciet (of impliciet als groep) genoemd worden in de &acl;. Deze gebruikers zullen deze map niet in de &IMAP;-mappenlijst zien.

Lezen

  Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id leesrechten toe voor deze map. Hiermee kunnen de mailclients e-mails als gelezen markeren en deze informatie opslaan op de server. Elke gebruiker heeft zijn eigen lijst van gelezen mail, dus uw ongelezen berichten zullen in geen geval als gelezen gemarkeerd worden, ook niet wanneer iemand anders ze gelezen heeft.

  Deze gebruikers zullen deze map in de lijst van &IMAP;-mappen zien.

  Gebruik dit om een gedeelde map te maken, die andere gebruikers wel kunnen lezen maar niet kunnen wijzigen.

  U kunt bijvoorbeeld de nieuwsbrief van een bedrijfin een speciale map opslaan, waar iedereen leestoegang heeft, in plaats van het via email te versturen.

Toevoegen

  (ook bekend als Posten)

  Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id lees- en postrechten toe voor deze map.

  Op deze manier kunt u een gedeelde map maken waarin anderen berichten kunnen lezen en posten.

  Als u bijvoorbeeld een forum van een bedrijf op wilt zetten, kunt u in plaats van een forum op internet, of een aparte usenet-server, een paar mappen aanmaken (voor elk onderwerp één) waartoe u iedereen lees- en postrechten geeft. Op deze manier kunnen mensen door e-mail te sturen naar de map van het onderwerp deelnemen aan de discussie.

Schrijven

  Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id lees-, post- en schrijfrechten toe voor deze map.

  Het recht om te schrijven naar een map houdt in dat de gebruikers berichten kunnen verwijderen, submappen kunnen aanmaken, en andere attributen dan gelezen/ongelezen kunnen instellen (&eg; beantwoord).

  Gebruik dit om iedereen (bijna; zie ) dezelfde rechten te geven voor een map.

  In het voorbeeld in , kunt u schrijfrechten toekennen aan een groep gebruikers, die kunnen optreden als moderators. Deze gebruikers kunnen off-topic berichten verwijderen en submappen maken voor mappen met veel berichten.

Alles

  Verleent de gebruikers (die geïdentificeerd zij door Gebruikers-ID) alle rechten; zowel lees-, post- en schrijfrechten, als adminstratierechten (bijvoorbeeld het recht om de &acl; van deze map aan te passen).

  Dit zijn de rechten die de eigenaar van een map standaard heeft.

somt de &IMAP; &acl; rechten op die geassocieerd zijn met elk niveau.

##### Samenvatting van &acl;-rechten

&acl; recht |  |  |  |  |
--- | --- | --- | --- | --- | ---
Opzoeken |  | x | x | x | x
Lezen |  | x | x | x | x
Status gelezen opslaan |  | x | x | x | x
Invoegen |  |  | x | x | x
Posten |  |  | x | x | x
Schrijfrechten |  |  |  | x | x
Aanmaken |  |  |  | x | x
Verwijderen |  |  |  | x | x
Beheren |  |  |  |  | x

## Berichtfilters

De filterdialoog
De filterdialoog

Het dialoogvenster "Aanmaken van filters"

Wanneer u &kmail; een tijdje gebruikt hebt, kan er een situatie ontstaan waarin u het overzicht in "postvak in" verliest door het grote aantal berichten. Berichtfilters kunnen dan één en ander weer overzichtelijk maken door bepaalde acties uit te voeren op berichten in een map.

Filters bestaan uit filtercriteria, waarvan de regels worden gebruikt om te bepalen of dit filter moet worden toegepast op een gegeven bericht, en een lijst met filteracties, die beschrijven wat er gedaan moet worden met of aan, het bericht als de zoekpatronen overeenkomen.

De beschikbare filters worden na elkaar uitgevoerd, beginnend met het eerste filter. Bij het eerste filter waarbij de filtercriteria van toepassing zijn worden de filterhandelingen uitgevoerd. Nadat deze filterhandelingen zijn uitgevoerd wordt er gewoonlijk niet gekeken of er nog andere filters in aanmerking komen om uitgevoerd te worden. Is dit wel gewenst, dan kunt u dit aangeven.

Gebruikelijk is dat de filters worden toegepast op binnenkomende berichten, maar ze kunnen ook worden toegepast op verzonden berichten, afzonderlijke berichten of groepen berichten. Om bepaalde berichten te filteren selecteert u deze en drukt u ofwel op &Ctrl;J of u kiest in het menu Bericht Filter toepassen. Alle filters waarbij de optie dat deze ook van toepassing zijn op handmatige filterhandelingen in de filterdialoog zijn geselecteerd, worden nu toegepast.

### Snel filters instellen

Er zijn twee manieren waarop een filter gecreëerd kan worden. De snelste manier is om te kiezen voor Bericht Filter aanmaken. Vervolgens selecteert u een criterium uit het submenu. Dit opent het dialoogvenster "Filterregels" waarin het eerste filtercriterium (afhankelijk van de gekozen menuoptie) en de eerste filterhandeling (naar map verplaatsen) al ingevuld zijn. In de meeste gevallen is het dus alleen nodig om de map aan te geven waarnaar het e-mailbericht verplaatst moet worden, maar uiteraard kan het filter ook nog aangepast worden.

Een voordeel van deze methode is dat &kmail; bij het creëren van een filter voor een discussiegroep een poging zal doen om een criterium te vinden dat uniek is voor de berichten van de discussiegroep. Indien dat criterium gevonden is, zal de afgeleide naam van de discussiegroep getoond worden bij Bericht Filter aanmaken Filteren op discussiegroep....

De tweede manier om een filter aan te maken is door alle gegevens van het benodigde filter zelf in te typen. Dit kunt u doen door het menu Instellingen Filters instellen... te kiezen. Het dialoogvenster "filterregels" wordt hierna uitgebreid besproken.

### De filterdialoog

In dit dialoogvenster kunnen filters worden aangemaakt en gewijzigd.

Dit dialoogvenster wordt geopend wanneer u het menu Bericht Filter aanmaken of Instellingen Filters instellen... kiest.

De dialoog is opgedeeld in drie hoofdsecties op de tabbladen Algemeen en Geavanceerd:

Beschikbare filters

  Dit gedeelte bevat de lijst met filters en enkele actieknoppen om filters te wijzigen, namelijk: nieuwe filters aanmaken; de volgorde waarin de filters worden toegepast wijzigen; ze verwijderen; of ze hernoemen. Als u een filter in de lijst selecteert, verschijnen de eigenschappen van het filter in het rechterdeel van het dialoogvenster.

Filtercriteria

  In dit gedeelte kunt u het zoekpatroon opgeven waaraan het e-mailbericht moet voldoen voordat de filterhandelingen worden uitgevoerd. U kunt aangeven of een e-mailbericht aan één van de criteria of aan alle criteria moet voldoen voordat de filterhandelingen uitgevoerd gaan worden. Later volgt een uitgebreide beschrijving van de verschillende zoekpatronen.

  U kunt klikken op &plus; om een extra (initieel lege) regel te krijgen als u meer complexe patronen wilt definiëren en op − om de geselecteerde regel te verwijderen. Wissen wist het patroon, &ie;, het verwijdert alles behalve één regel van het scherm en stelt deze in op de beginwaarde.

Filterhandelingen

  In dit gedeelte kunt u de lijst met handelingen instellen die uitgevoerd moeten worden zodra de filtercriteria van toepassing zijn. Hierna volgt een gedetailleerde uitleg over de verschillende Filterhandelingen.

  U kunt op &plus; klikken om een nieuwe, lege actie op te geven (als u meer dan één actie wilt definiëren) en op − om de geselecteerde actie te verwijderen. Klik op Wissen om alle acties, behalve de eerste, te wissen. Deze wordt dan weer ingesteld op de beginwaarde.

Uitgebreide opties

  In dit gedeelte kunt u enkele geavanceerde opties definiëren voor het fijn afstemmen van uw filtering.

  De eerste rij keuzevakjes geeft aan waarop het filter toegepast mag worden. De optie Dit filter toepassen op inkomende berichten betekent dat het wordt toegepast op inkomende berichten (bijvoorbeeld bij Controleren op berichten bij). Het filter kan worden toegepast op alle berichten, op alle behalve online IMAP-accounts of op specifieke inkomende e-mailaccounts.

  De optie Dit filter toepassen op verzonden berichten betekent dat het filter wordt toegepast op het moment van verzenden van berichten en de optie Dit filter toepassen bij handmatige filtering bestuurt het filteren wanneer dat specifiek wordt geselecteerd (bijvoorbeeld bij Bericht Filters toepassen).

  Als Dit filter toepassen op verzonden berichten is geactiveerd, dan zal het filter worden geactiveerd nadat het bericht is verzonden en het zal alleen effect hebben op de lokale kopie van het bericht. Als de kopie van de ontvanger ook gewijzigd moet worden, gebruik dan Dit filter toepassen voor het verzenden van berichten.

  Het keuzevakje Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen bestuurt of de volgende filters na het huidige filter worden toegepast als de filtercriteria van dit filter van toepassing zijn.

  Als u het keuzevakje Dit filter toevoegen aan het menu "Filter toepassen" activeert, wordt dit filter opgenomen in het submenu van Bericht Filter toepassen. U kunt dan dit enkele filter toepassen op een bericht of een set berichten. Als u deze optie kiest, kunt u optioneel een sneltoets selecteren en een speciaal pictogram om dit filter uit de werkbalk te activeren.

  Een andere manier van toepassen van filters is het gebruikt van de menu-optie bericht Filters toepassen, die alle filters – de ene na de andere – toepast totdat ze allemaal zijn gebruikt of een van de filters die overeenkomt de optie Als dit filter overeenkomt, verwerking hier stoppen specificeert.

Filters krijgen automatisch een naam. U kunt een andere naam aan het filter geven door op de knop Hernoemen... te klikken. &kmail; blijft de naam van het filter bijwerken zolang de filternaam begin met <.

Als u een filterhandeling opslaat door op OK of Toepassen te klikken, dan worden alleen de geldige filters naar het interne filterbeheer gekopieerd.

De lege zoekpatronen en handelingen worden uit de filtercriteria en filterhandelingen verwijderd voordat het filter bewaard wordt.

### Zoekpatronen

De meeste filters worden ingesteld om de berichten van een bepaalde afzender er uit te filteren. Dit kunt u doen door het Van-veld te kiezen. Bij een filter voor een discussiegroep kunt u het beste kiezen voor Alle ontvangers. Uiteraard zijn er meerdere velden beschikbaar waarop het criterium gebaseerd kan zijn. Overigens wordt er bij het zoeken niet gekeken naar het verschil in hoofd en kleine letters:

Volledig bericht

  Doorzoekt het volledige bericht (berichtkoppen, berichtinhoud en, indien aanwezig, bijlagen).

Berichttekst

  Doorzoekt de tekst van het bericht (dus alles behalve de berichtkoppen).

Overal in berichtkoppen

  Doorzoekt de berichtkoppen van het bericht.

Alle ontvangers

  Doorzoekt de berichtkoppen Aan: en CC: van het bericht.

Grootte in bytes

  Bekijkt of het bericht groter of kleiner is dan de opgegeven waarde.

Leeftijd in dagen

  Bekijkt of het bericht ouder of jonger is dan de opgegeven waarde.

Berichtstatus

  Stelt beperkingen in op de status van het bericht (Belangrijk / Gelezen / Niet-gelezen / &etc; zie Bericht Bericht markeren >).

Berichtlabel

  Controleert op berichten met tags. Zie Bericht Bericht markeren >.

Versleuteld

  Controleert op versleuteld berichten.

Elke andere waarde (Van, Naar, Datum, &etc;)

  Doorzoekt de opgeven berichtkop met die naam.

De inhoud van de lijst met beschikbare regels hangt af van wat u in de eerste keuzelijst hebt geselecteerd. De beschikbare regels zijn:

Regel | Beschikbaar voor | Beschrijving
--- | --- | ---
bevat/bevat niet | alle tekstuele zoekopdrachten | Controleert of een item de opgegeven tekst wel/niet bevat.
is gelijk aan/is ongelijk aan | meeste tekstuele zoekopdrachten | Controleert of een item gelijk/ongelijk is aan de opgegeven tekst.
begint met/begint niet met | meeste tekstuele zoekopdrachten | Controleert of het gezochte item begint met (of begint niet met) de opgegeven tekst.
eindigt met/eindigt niet met | meeste tekstuele zoekopdrachten | Controleert of het gezochte item eindigt met (of eindigt niet met) de opgegeven tekst.
overeenkomstig met regexp./niet overeenkomstig met regexp. | alle tekstuele zoekopdrachten | Controleert of een item de opgegeven reguliere expressie bevat. Indien de reguliere expressie-bewerker is geïnstalleerd, kunt u op de knop Bewerken... klikken om de reguliere expressie te bewerken.
heeft bijlage/heeft geen bijlage | Volledig bericht | Controleert of een bericht wel/geen bijlage bevat.
is gelijk aan/is niet gelijk aan | numerieke zoek-items | Vergelijkt of de waarde van een item gelijk/ongelijk is aan de opgegeven waarde.
is kleiner dan | numerieke zoek-items | Controleert of de waarde van een item kleiner is dan de opgegeven waarde.
is groter dan | numerieke zoek-items | Controleert of de waarde van een item groter is dan de opgegeven waarde.
is kleiner dan of gelijk aan | numerieke zoek-items | Controleert of de waarde van een item kleiner dan of gelijk is aan de opgegeven waarde.
is groter dan of gelijk aan | numerieke zoek-items | Controleert of de waarde van een item groter dan of gelijk is aan de opgegeven waarde.
is/is niet | Berichtstatus | Kijkt of een bericht de opgegeven status wel/niet heeft.
is na/is voor of gelijk aan | Datum-kopregel | Controleert of het bericht is verzonden na (niet na) de gespecificeerde datum.
is voor/is na of gelijk aan | Datum-kopregel | Controleert of het bericht is verzonden voor (niet voor) de gespecificeerde datum.

### Filterhandelingen

De meest gebruikte filters worden ingesteld om binnenkomende berichten naar specifieke mappen te sturen. Dit kan gedaan worden door te kiezen voor naar map verplaatsen. Hier is een totaaloverzicht van alle mogelijke handelingen.

Verplaatsen naar map

  Dit zal het bericht in een andere map plaatsen en het verwijderen uit zijn huidige map.

Kopiëren naar map

  Kopieert het bericht naar een andere map, en laat het bericht in de huidige map.

Identiteit instellen op

  Zorgt er voor dat een bepaalde identiteit gebruikt gaat worden wanneer u het bericht gaat beantwoorden.

Markeren als

  Markeert het e-mailbericht als gelezen, belangrijk (vlag-pictogram), doorgestuurd, beantwoord, &etc;

Tag toevoegen

  Dit zal een tag aan het bericht hangen. U kunt kiezen uit een lijst met alle tags die zijn gedefinieerd.

Valse MDN verzenden

  Dit verstuurt een valse lees- en ontvangstbevestiging naar de verzender van het bericht.

Transport instellen op

  Stelt de transportmethode in (&eg; &SMTP;) wanneer u het bericht gaat beantwoorden. U kunt kiezen uit een lijst met al uw uitgaande e-mailaccounts.

Antwoordadres instellen op

  Verandert de berichtkop Antwoord-aan. Dit kan van pas komen bij berichten van discussiegroepen waarbij u het Antwoord-aan-adres niet wilt gebruiken.

Doorsturen naar

  Dit stuurt het bericht ingebed door naar een ander e-mailadres. Dit gebeurt op dezelfde manier als wanneer u het menu Bericht Doorsturen Ingebed... kiest. U kunt een eigen doorstuursjabloon selecteren als zoń sjabloon is gedefinieerd. Als &kaddressbook; geïnstalleerd is, kunt u het Antwoord-aan-adres kiezen uit een pop-up-venster.

Omleiden naar

  Dit zal het bericht omleiden naar een ander e-mailadres. Als &kaddressbook; is geïnstalleerd kunt u het Doorsturen naar-adres kiezen uit een pop-up-venster.

Aflevering bevestigen

  Zal een bevestiging naar de afzender sturen dat het bericht met succes is aangekomen, als de afzender daarom heeft gevraagd.

  Dit filter maakt het mogelijk om selectief ontvangstbevestigingen te versturen. Indien er naar iedereen een ontvangstbevestiging verstuurd mag worden, kan dat worden ingesteld bij &kmail; instellen... ( in het gedeelte Beveiliging). Het advies is echter om niet aan iedereen zomaar een ontvangstbevestiging te sturen omdat het op die manier wel erg makkelijk is voor afzenders van bijvoorbeeld spam om te controleren of e-mailadressen geldig zijn. Geldige e-mailadressen worden vervolgens weer verspreid aan anderen die spam versturen, waardoor u uiteindelijk bedolven wordt onder ongewenste e-mail.

Commando uitvoeren (alleen voor geavanceerde gebruikers)

  Voert een programma uit, het bericht zal echter niet worden gewijzigd. Geef het volledige pad op naar het programma. &kmail; zal wachten totdat het programma afgerond is. Indien u dat niet wilt, kunt een & toevoegen aan het commando. Segmenten van het e-mailbericht kunnen een voor een worden meegegeven aan het programma: &percnt;0, &percnt;1, &etc;. Het getal staat voor het segment van het bericht. Normaliter is &percnt;0 de tekst, &percnt;1 de eerste bijlage en zo verder. Daarnaast wordt het volledige bericht aan stdin meegegeven. Daarbij wordt elke &percnt;{foo} vervangen door de inhoud van de foo-berichtkop. Als het nodig is dat u het bericht moet identificeren via zijn opslaglocatie in de Akonadi-database, dan kunt u de plaatshouders %{itemid} of %{itemurl} gebruiken om dat te bereiken.

  Momenteel werkt dit alleen als het e-mailbericht tenminste één bijlage heeft. In andere gevallen zal zelfs &percnt;0 in het algemeen niet werken!

  Zelfs complexe commando's kunnen worden opgegeven omdat &kmail; een subshell gebruikt om het commando uit te voeren. Zodoende zal zelfs het volgende commando uitgevoerd worden: ``uudecode` `-o` `$(mktemp kmail-uudecoded.XXXXXX)` && `echo` `$'\a'``

Doorsluizen via

  Dit haalt de tekst door een bepaald programma heen. Indien het programma uitvoer teruggeeft, zal het volledige e-mailbericht (inclusief berichtkoppen) vervangen worden door deze uitvoer. Als het programma geen uitvoer teruggeeft of met een andere dan status 0 eindigt, zal het bericht niet gewijzigd worden. Geef het volledige pad op naar het programma. Ook hier zullen &percnt;n,&percnt;{foo}, etc., vervangen worden zoals kan gebeurenop de opdrachtregel bij commando uitvoeren.

  Zowel de Anti-Spam-assistent als de Anti-Virus-assistent gebruiken de actie Pipe Through om op spam / malware te controleren. De algemeen beschikbare anti-spam en anti-virus programma's geven het bericht terug en voegen een extra header-record toe, als spam (of een virus) wordt gedetecteerd.

  Wees er op bedacht dat deze filterhandeling er voor kan zorgen dat berichten onleesbaar worden als het aangeroepen programma geen goede uitvoer of extra regels teruggeeft.

Berichtkop verwijderen

  Verwijdert alle berichtkoppen met de opgegeven naam uit het e-mailbericht. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen om ongewenste Reply-To-berichtkoppen te verwijderen.

Berichtkop toevoegen

  Voegt een berichtkop met de opgegeven naam en waarde toe aan het e-mailbericht. Indien er reeds een berichtkop bestaat met de opgegeven naam, zal deze worden overschreven met de nieuwe waarde. Indien er meerdere berichtkoppen met de opgegeven naam bestaan (bijvoorbeeld de Received:-berichtkoppen), zal één van hen overschreven worden en de anderen zullen niet veranderd worden. Dit is een bekende beperking van deze handeling. Indien dit ongewenst is, kan deze handeling voorafgegaan worden door de handeling Berichtkop verwijderen, zodat er geen berichtkop met deze naam meer zal voorkomen.

Berichtkop herschrijven

  Zoekt de opgegeven berichtkop en wijzigt de waarde. De opgegeven zoekopdracht zal beschouwd worden als een hoofdlettergevoelige reguliere expressie. De opgegeven waarde zal letterlijk worden gebruikt, maar `\n`, `$n` en `${nn}` (waarbij n een enkel getal is, behalve de laatste variant) zullen worden vervangen door zoekdelen die in de reguliere expressie tussen haakjes staan.

  Analoog aan de opmerkingen bij het Berichtkop toevoegen-veld geldt hier dezelfde beperking.

Geluid afspelen

  Zal het gespecificeerde geluid afspelen. Een bladerknop laat u een vooraf opgenomen geluidsbestand kiezen (&eg; .wav).

Toevoegen aan adresboek

  Als &kaddressbook; is geïnstalleerd zal deze actie u laten specificeren welke header te scannen (Van, Aan, Cc of Bcc), welke tag toe te kennen, indien van toepassing, en in welk genoemd adresboek de adressen op te slaan.

Bericht verwijderen

  Verwijdert het/de geselecteerd(e) bericht(en). Deze optie voorzichtig gebruiken. Verwijderde berichten kunnen niet hersteld worden.

Status niet-ingesteld

  Dit is het omgekeerde van het bovenstaande Markeren als. In plaats van het geselecteerde bericht als belangrijk, gelezen, &etc; te markeren, zal deze actie de gespecificeerde vlag wissen.

Versleutelen

  Zal het/de geselecteerd(e) bericht(en) met de gespecificeerde publieke sleutel versleutelen. U kunt kiezen uit elke publieke / private sleutelparen opgeslagen in uw sleutelring.

Ontcijferen

  Zal het/de geselecteerd(e) bericht(en) ontcijferen. Deze actie voorzichtig gebruiken. &kmail; zal berichten automatisch ontsleutelen wanneer u ze opent voor bekijken, u hebt deze actie dus waarschijnlijk niet echt nodig.

### Voorbeelden van filters

Op dit moment kan &kmail; geen e-mails accentueren of markeren, die een extra Priority: kop bevatten. Als u alle berichten als urgent of belangrijk wilt markeren dan kunt u het volgende filter gebruiken:

#### Urgente berichten als belangrijk markeren

1. Open nu de dialoog Instellingen Filters configureren... en klik op pictogram Nieuw onder de lijst Beschikbare filters.

2. Selecteer in het gedeelte Filtercriteria `Overal in de berichtkoppen` en bevat uit het afrolvak en typ `Prioriteit` in het tekstveld. Selecteer dezelfde criteria in de volgende regel en typ `urgent` in het tekstveld van het tweede afrolvak.

   Uw filter dient overeen te komen met Priority: urgent in de kop.

3. Ga naar het gebied van de Filteracties. Selecteer Markeren als kiezen uit het afrolvak. Er verschijnt een nieuw afrolvak met een lijst met rechts markeervlaggen. Selecteer Belangrijk uit het afrolvak.

4. Omdat u niet wilt dat andere berichtfilters worden toegepast, zorgt u ervoor dat de optie Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen wordt gedeactiveerd op het tabblad Geavanceerd.

5. Klik op OK en u bent klaar.

   Bedenk dat het filter Prioriteit: urgent naar de top van de lijst Beschikbare filters verplaats wordt elke keer als u een nieuw filter hebt toegevoegd, zodat uw doorgaan-filter altijd eerst wordt toegepast.

Als u geabonneerd bent op de (algemene) &kde;-mailinglijst, dan zou u een aparte map kunnen maken (bijvoorbeeld KDE-Algemeen) waarin de berichten van de discussiegroep komen te staan. U kunt nu een filter aanmaken dat de berichten van de discussiegroep automatisch verplaatst van "postvak in" naar de map KDE-Algemeen. Dit kan op de volgende manier:

#### Een discussiegroep filteren

1. Controleer of bij Bericht Filter aanmaken Filteren op discussiegroep... de naam van de discussiegroep vermeld staat. Als dat het geval is, dan wordt er direct een goed filtercriterium getoond, bijvoorbeeld: List-Id bevat <kde@mail.kde.org>. Bij de Filterhandelingen hoeft dan alleen nog te worden aangegeven naar welke map de berichten verplaatst moeten worden.

   Als dat niet werkt, dan moet u bedenken hoe de berichten van de discussiegroep het best geïdentificeerd kunnen worden. Bijvoorbeeld: bij bijna alle berichten van de discussiegroepen van &kde; staat de naam van de discussiegroep in de berichtkop Onderwerp (bijvoorbeeld [KDE-i18n-nl]).

2. Kies nu in het menu voor Instellingen Filters instellen....

3. Klik nu op de knop om een leeg filter aan te maken. Dit filter zal verschijnen als <onbekend>.

4. Selecteer in het gedeelte Filtercriteria Alle ontvangers uit het eerste afrolvak, bevat uit het tweede afrolvak en typ `kde@kde.org` in het tekstvak.

5. Ga naar beneden naar de sectie Filterhandelingen. Selecteer Naar map verplaatsen uit het eerste afrolvak. Klik op het pictogram van de map waarnaar u de gefilterde berichten wilt verplaatsen. Bijvoorbeeld naar KDE-algemeen.

Misschien wilt u complexere filters creëren. Als u bijvoorbeeld alleen de berichten van uw goede vriend Jan Jansen <jan.jansen@provider.nl>, gericht aan de discussiegroep, wilt filteren naar een speciale map. Hier komende de extra filtercriteria van pas:

#### Het filter uitbreiden

1. Open het dialoogvenster Filterregels en selecteer het zojuist aangemaakte filter.

2. Omdat u alleen de berichten die [KDE-i18n-nl] in de Subject-berichtkop hebben en die afkomstig zijn van Jan Jansen wilt filteren, selecteert u allereerst komt overeen met al het volgende.

3. Vervolgens kunt u bij het tweede criterium in de eerste kolom From selecteren, gevolgd door bevat en daarnaast tikt u `jan.jansen@provider.nl` in.

U hebt nu een filter dat alle berichten aan de discussiegroep identificeert die komen van een willekeurige gebruiker.

### Filteroptimalisatie

Het is belangrijk te bedenken dat de volgorde van de filters invloed heeft op de snelheid van het filterproces. Nu volgen wat opmerkingen die het goed en snel filteren kunnen bevorderen.

Stop het filterproces zo snel mogelijk:

  Indien u weet dat een filter een bepaalde groep berichten heeft gefilterd, dan kunt u met de keuzevak Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen voorkomen dat alle andere filters nodeloos worden doorlopen (bekijk ook de geavanceerde instellingen van het dialoogvenster Filter).

  Een voorbeeld hiervan is het filteren van de berichten van discussiegroepen via de berichtkop List-Id. Zodra een bericht van Discussiegroep A is gevonden en gefilterd, dan is het niet zinnig om nog te testen of het afkomstig is van Discussiegroep B.

Bedenk welke filterregels bij het evalueren ervan veel tijd zullen kosten:

  De tijd die nodig is om de filtercriteria te testen hangt af van de manier waarop de criteria zijn opgebouwd. Zo zal het bekijken of iets een bepaalde tekst bevat sneller gaan dan overeenkomstig met regexp..

  Wat ook in beschouwing genomen moet worden is de hoeveelheid gegevens die getest moeten worden in de criteria. Indien het filter gebaseerd is op een berichtkop, dan zou dit veel sneller moeten zijn dan een filter dat de inhoud van het volledige e-mailbericht evalueert.

  Probeer het filter zo simpel mogelijk te houden.

Controleer de volgorde van de filters:

  De verschillende filterhandelingen hebben een verschillende complexiteit. De meest tijdrovende filters zijn de filterhandelingen Doorsluizen via en Commando uitvoeren. Deze roepen namelijk externe programma's aan. Plaats deze filters als het even kan dus achter de filters die het aantal berichten verminderen of pas de criteria aan zodat de handeling alleen wordt uitgevoerd op de berichten waarvoor dit echt nodig is.

  Een voorbeeld is het filteren van berichten van discussiegroepen en het detecteren van spamberichten. Voor spamdetectie hebt u waarschijnlijk een filter Doorsluizen via gemaakt. Voor de discussiegroep hebt u waarschijnlijk een filter gebaseerd op de berichtkop List-Id ingesteld. Indien u de berichten van de discussiegroep niet hoeft te controleren op spam, dan is het beter om het filter voor de discussiegroep vóór het filter van de spamdetectie te plaatsen. Dit voorkomt het tijdrovende filteren van berichten van de discussiegroep.

### Filterlog

Indien u wilt controleren of de filters op de juiste manier werken, kunt u het filterlog openen door het menu Hulpmiddelen Filterlog bekijken... te kiezen.

In de logweergave kunt u het doorlopen van de verschillende filters volgen. U kunt aangeven tot in welk detail u dit wilt doen, u kunt het logvenster leegmaken of de gegevens opslaan in een bestand. De logweergave kan waardevolle informatie geven indien berichten niet op de juiste manier gefilterd worden.

## Reservekopie van &kmail; maken

Deze paragraaf beschrijft de verschillende oplossingen voor het maken van een reservekopie binnen &kmail;.

### Archiveren

Map Map archiveren...

  Deze functie is ook beschikbaar via het contextmenu gestart met een &RMB;, selecteer daarna Map archiveren.... Dit zal een dialoogvenster openen die u in staat stelt om een los archief van de nu geselecteerde map te maken.

  De Map: toont de nu geselecteerde map, als u de map wilt wijzigen waarvan u een archief wilt maken klik dan op het mappictogram. Het afrolmenu Format: stelt u in staat een formaat te kiezen (keuzes zijn: zip, tar, tar.bz2 en tar.gz). Als u de standaard naam van de locatie wilt wijzigen, klik dan op de mapknop rechts van Bestand archiveren.

  Activeer de knop Map en submappen verwijderen na voltooiing als u alles wat is gearchiveerd wilt verwijderen uit de database van &kmail; nadat het externe archief is opgeslagen. Standaard zullen alle submappen gearchiveerd worden. Deactiveer All submappen archiveren als u alleen de hoofdmap wilt archiveren.

Instellingen Automatische archivering instellen...

  Dit is een krachtig hulpmiddel dat gebruikt kan worden om te helpen bij het maken van een reservekopie van uw e-mail. Zie Automatische archivering voor details.

### Exporteren

Hulpmiddelen Gegevens van &kmail; importeren/exporteren...

  Deze functie exporteert instellingen en lokale e-mailberichten naar een gecomprimeerd bestand. Zie Exportprogramma voor gegevens van PIM voor details.

## Herstellen en importeren in &kmail;

Deze paragraaf beschrijft het maken van een reservekopie en importeren van gegevens in &kmail;.

### Herstellen met een reservekopie van e-mailberichten en instellingen

Hulpmiddelen Gegevens van &kmail; exporteren...

  Als u het gegevensexportprogramma voor instellingen van PIM hebt gebruikt om een reservekopie van e-mailberichten en/of instellingen te maken, gebruik deze dan ook om gegevens in &kmail; te herstellen. Zie Exportprogramma voor gegevens van PIM voor details.

### Opties importeren in &kmail;

&kmail; heeft een assistent voor importeren om de overgang vanuit een andere e-mailtoepassing gemakkelijker te maken.

Hulpmiddellen Importeren uit een andere e-mailclient...

  Dit start de importassistent en probeert automatisch de gegevens te detecteren uit de andere e-mailtoepassing. In het geval dat de e-mailgegevens die u wilt importeren niet wordt gevonden, gebruik dan de optie Handmatige selectie.

Bestand Berichten importeren...

  Start de importassistent en laat u de gewenste gegevens handmatig selecteren.

Raadpleeg de Importassistent documentatie voor details.

## Meerdere accounts gebruiken

U kunt meerdere accounts instellen, zodat u e-mail van verschillende adressen of bij verschillende mailservers op kunt halen. Kies het menu Instellingen &kmail; configureren... en klik op het pictogram Accounts om een account toe te voegen of te wijzigen. Bekijk het hoofdstuk Hoe te beginnen voor uitleg over de verschillende instellingen.

Om de e-mail van een specifiek account op te halen, kiest u het menu Bestand Check Mail In. Vervolgens selecteert u het gewenste account waarvan de nieuwe e-mail opgehaald moet worden. Een andere mogelijkheid is om de &LMB; ingedrukt te houden boven het pictogram E-mail controleren. Er verschijnt dan een lijst met accounts waaruit u het gewenste account kunt selecteren.

## Berichten digitaal ondertekenen of versleutelen met behulp van GnPG

Dit is een korte uitleg over het instellen van de ondersteuning van GnuPG (&GNU; Privacy Guard) binnen &kmail;. Er worden ook enkele tips gegeven over het gebruik van GnuPG. De uitleg is bedoeld voor beginners op dit gebied. Indien u bekend bent met het gebruikt van GnuPG, dan kunt u grote delen van de uitleg overslaan.

Bekijk ook de &FAQ; over GnuPG.

Wanneer u gebruik maakt van "OpenPGP Ingebed", zullen bijlagen niet versleuteld worden. Om bijlagen te versleutelen moet u GnuPG en de bijbehorende bibliotheken installeren. U kunt dan per bijlage beslissen of de bijlage ondertekend en/of versleuteld dient te worden.

Om ondersteuning van GnuPG in &kmail; te activeren is het noodzakelijk dat GnuPG geïnstalleerd en geconfigureerd is. Uiteraard is dit niet de aangewezen plek om een volledige uitleg over GnuPG te geven. Wel beschrijven we de noodzakelijke stappen om GnuPG te kunnen gebruiken. Voor details zou u een kijkje op de website The &GNU; Privacy Handbook kunnen nemen.

Het is een goed idee om de GnuPG documentatie door te lezen, net als een inleiding tot cryptografische publieke sleutels. Hierin staan de basisprincipes uitgelegd, zodat u beter begrijpt wat er daadwerkelijk gebeurt. Ook worden diverse veiligheidsaspecten nader onder de loep genomen.

### Voorwaarden

&kmail; gaat er vanuit dat GnuPG met het commando `pgp` aan te roepen is. Als de toepassing niet onder die naam aangeroepen kan worden moet u een zogenaamde symbolische koppeling (symlink) aanmaken.

Als u dit nog niet eerder gedaan hebt, moet u een sleutelpaar (geheime en publieke sleutels) voor uzelf aanmaken. Doe dat met gebruik van &kgpg; of &kleopatra; of met de commandoregel ``gpg` `--gen-key``. Of u kunt &kmail; vragen een nieuw sleutelpaar aan te maken wanneer u een nieuw account aanmaakt. De identiteit (normaal uw naam gevolgd door uw e-mailadres tussen de tekens < en >, dus bijvoorbeeld `Jan Jansen <jan.jansen@provider.nl>`) en uw wachtwoordzin (passphrase) zijn belangrijk voor de samenwerking tussen &kmail; en GnuPG.

### GnuPG-gerelateerde instellingen in &kmail;

Selecteer het tabblad Opstellen bij de instellingen voor de Beveiliging. Daar vindt u de volgende opties:

Bij het versleutelen van e-mail, altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit

  Als deze optie niet is geselecteerd, dan is het niet meer mogelijk om verzonden berichten nog te ontcijferen nadat u deze hebt versleuteld. Selecteer deze optie om het bericht ook te ondertekenen met uw eigen sleutel, zodat het mogelijk is om verzonden berichten weer te ontcijferen.

Verzonden berichten versleuteld opslaan

  Wanneer dit vakje is geactiveerd worden verzonden berichten versleuteld opgeslagen zoals ze zijn verzonden. Dit is niet aanbevolen, omdat u de berichten niet meer kunt lezen als een noodzakelijk certificaat is verlopen. (Merk op dat GPG sleutels, in het algemeen niet verlopen; deze waarschuwing is primair relevant voor gebruikers van x.509 certificaten.)

Altijd de cryptografische sleutels voor goedkeuring tonen

  Als deze optie geselecteerd is, wordt er altijd een dialoogvenster geopend waarin u kunt kiezen welke sleutel er van iedere ontvanger gebruikt moet worden voor het versleutelen van het e-mailbericht. Indien u deze optie niet selecteert zal &kmail; het dialoogvenster alleen tonen als er geen sleutel van een bepaalde ontvanger gevonden kan worden of als er meerdere sleutels beschikbaar zijn.

Bij opslaan als concept, zoals aangegeven ondertekenen/versleutelen

  Als deze optie aan is zal &kmail; automatisch berichten (en / of ondertekenen), die u opslaat in de map concepten, versleutelen (wanneer u ondertekenen / versleutelen specificeert).

Indicator voor ondertekening/versleuteling in bewerker tonen

  Als deze optie aan is zal &kmail; een indicator in het opstelvenster tonen om u te informeren dat dit bericht ondertekend / versleuteld zal worden wanneer dat het geval is.

Nu het versleutelingsgereedschap is ingesteld moet er nog worden aangegeven welke OpenPGP-sleutel &kmail; moet gebruiken voor het digitaal ondertekenen en versleutelen van de berichten. Dit doet u door naar uw Identiteit te gaan en daar op het tabblad Cryptografie uw sleutel te selecteren.

Nu kunt u uitgaande e-mailberichten digitaal ondertekenen. Om het voor andere mensen mogelijk te maken u versleutelde berichten te sturen of uw digitale handtekening te controleren op echtheid, is het noodzakelijk om uw publieke sleutel toe te voegen aan een openbare GnuPG-sleutelserver. Dit is een grote verzameling publieke sleutels die door iedereen kan worden geraadpleegd. Om iemand versleutelde berichten te kunnen versturen of de digitale ondertekening op echtheid te controleren moet u zijn of haar publieke sleutel hebben. U kunt uw publieke sleutel(s) bewaren op een openbare GnuPG-sleutelserver. Of u kunt uw relaties vragen om u een of meer van hun publieke sleutels te sturen.

### Berichten digitaal ondertekenen

Stel uw e-mailbericht zoals gebruikelijk op in het opstelvenster. Voordat u het bericht verzendt klikt u op het pictogram Ondertekenen op de werkbalk van het opstelvenster of selecteer Opties Bericht ondertekenen. Vervolgens kunt u het bericht verzenden. Bij de identiteit die u gebruikt hebt tijdens het opstellen van de e-mail moet bij de instellingen een OpenPGP sleutel aangegeven zijn in de sectie Identity van de dialoog Configureren. Om berichten digitaal te ondertekenen moet &kmail; de GnuPG-wachtwoordzin (passphrase) weten. Er kan u gevraagd worden om het te leveren of, als u het eerder aan &kmail; hebt gegeven, zal het bericht automatisch worden ondertekend.

### Berichten versleutelen

Om een versleuteld bericht aan iemand, van wie u de publieke sleutel in uw gpg-sleutelring hebt, te versturen, stelt u uw e-mailbericht in het opstelvenster op. Voordat u het bericht verstuurt, klikt u op de knop Versleutelen op de werkbalk van het opstelvenster (of selecteer Opties Bericht versleutelen). Vervolgens kunt u het bericht versturen.

Als u de knop Versleutelen geselecteerd hebt en &kmail; kan de sleutel van de beoogde ontvanger niet vinden, zal &kmail; u de mogelijkheid bieden uw sleutelring aan te passen alvorens opnieuw te proberen. Als &kmail; meerdere vertrouwde sleutels van de beoogde ontvanger vindt, zullen de verschillende sleutels van die ontvanger getoond worden. In beide gevallen kunt u de sleutel(s) kiezen waarmee het e-mailbericht voor deze ontvanger versleuteld moet gaan worden.

Wanneer u een sleutel voor de eerste keer gebruikt, wanneer er conflicterende instellingen zijn, of wanneer Altijd de cryptografische sleutels voor goedkeuring tonen is geselecteerd in het gedeelte Beveiliging van de instellingen van &kmail;, zal het dialoogvenster Goedkeuring van cryptografische sleutel getoond worden. U kunt de verschillende sleutels wijzigen en de Versleutelingsvoorkeur voor iedere ontvanger vastleggen. De optie Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk (op het tabblad Versleuteling van de dialoog Instellingen&kmail; configureren... ) zorgt ervoor dat het bericht automatisch versleuteld wordt wanneer er voor iedere ontvanger een vertrouwde sleutel beschikbaar is.

Zoals hierboven reeds vermeld staat, is het niet mogelijk om door uzelf opgestelde, verzonden berichten terug te lezen als u Bij het versleutelen van e-mail, altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit niet geselecteerd hebt in het gedeelte Beveiliging.

### Publieke sleutel versturen

Stel een bericht op voor de persoon die u uw publieke sleutel wilt toesturen. Vervolgens kiest u in het menu Bijlage Publieke sleutel bijvoegen. Dit zal uw publieke sleutel - diegene die bij u nu gebruikt - toegevoegd worden aan het e-mailbericht.

Bedenk dat het niet geheel veilig is om te denken dat de ontvanger van uw publieke sleutel aan de hand van uw digitale ondertekening de echtheid van de sleutel kan vaststellen. Er kan een zogenaamde 'man-in-the-middle-attack' uitgevoerd worden. Iemand die het bericht onderschept kan de publieke sleutel veranderen en vervolgens met die sleutel het bericht weer ondertekenen zodat het authentiek lijkt. Dit is de reden dat de authenticiteit van de sleutel op een andere manier (bijvoorbeeld post, telefoon of fax) geverifieerd moet worden of vraag hem de ontvangen sleutel te gebruiken om een versleuteld bericht op te stellen en aan u terug te zenden. Als uw geheime sleutel het bericht kan ontcijferen, dan heeft deze uw publieke sleutel. Bedenk dat dit de basis is van versleuteling en dat hier dus niet lichtvaardig mee omgesprongen moet worden. Bekijk de GnuPG-documentatie voor meer informatie hierover.

### U ontvangt een versleuteld bericht

Alles wat u hoeft te doen is het bericht in &kmail; te selecteren. U zal gevraagd worden om uw wachtwoordzin (passphrase). &kmail; zal dan het bericht ontcijferen en u de tekst tonen indien het bericht met uw publieke sleutel is ondertekend. Zo niet, dan kunt u het bericht niet lezen. &kmail; bewaart de berichten versleuteld zodat niemand deze berichten kan lezen zonder uw wachtwoordzin te weten, of, minimaal, uw wachtwoord voor aanmelden.

### U ontvangt een publieke sleutel

U kunt een publieke sleutel ontvangen als bijlage, via http, ftp of een USB-stick. Voordat u deze sleutel kunt gebruiken om een bericht te versleutelen moet u eerst de sleutel verifiëren (controleer de "fingerprint" of bekijk vertrouwde handtekeningen). Daarna kunt u deze sleutel toevoegen aan uw sleutelbos door middel van het volgende commando: ``gpg` `--import` bestandsnaam`. Indien de echtheid van de sleutel niet op basis van andere handtekeningen, die u al vertrouwd, achterhaald kan worden, kunnen er alleen berichten versleuteld worden met deze sleutel als u de sleutel met uw eigen sleutel ondertekent.

## De Antispam-assistent

### Beginselen

&kmail; heeft geen ingebouwde spamdetectie: de ontwikkelaars vinden dat een extern, gespecialiseerd hulpmiddel een betere aanpak is. &kmail; kan wel gebruik maken van het flexibele filtersysteem om deze hulpmiddelen aan te spreken. De antispam-assistent helpt u met de basisinstellingen van de filters.

Waar kan de assistent mee helpen?

  U kunt kiezen uit verschillende manieren waarop u het spamfilter wilt instellen. Daarna creëert de assistent automatisch de benodigde filterregels.

Wat zijn de beperkingen van de assistent?

  Er kunnen alleen basisinstellingen voor filters gemaakt worden en er zijn alleen standaardinstellingen beschikbaar. Handmatige wijzigingen die zijn toegepast op bestaande anti-spam-filters worden niet herkend. In plaats daarvan worden zulke filters overschreven door de assistent.

U kunt de assistent activeren via Hulpmiddelen Anti-Spam-assistent.... Als deze keuze niet beschikbaar is, klik op Instellingen&kmail; configureren...Plug-ins en activeer het vak naast Antispam. U zult gevraagd worden om &kmail;; opnieuw op te starten wanneer u dat doet, de assistent zal in het menu Hulpmiddelen verschijnen.

De assistent controleert of er bekende antispam-toepassingen geïnstalleerd zijn. Het is mogelijk om de spamcontroles van uw provider te hergebruiken. Vaak wordt er door de provider een berichtkop toegevoegd aan het bericht. U kunt via de assistent &kmail; instellen om één of meer applicaties te gebruiken. Bedenk echter wel dat het gebruik van antispam-toepassingen tijd kost. &kmail;kan trager reageren zolang het bericht door deze toepassingen behandeld wordt. (Dit is een probleem geweest met oudere hardware. Het zal waarschijnlijk geen effect hebben op modernere machines).

Hier zijn enige observaties over een paar anti-spam hulpmiddelen.

Bogofilter

  Bogofilter is een bayesiaans filter. Dat betekent dat het filter leert. Het leert van de binnenkomende berichten en van de berichten waarvan u expliciet aangeeft dat zij spam of juist geen spam zijn. Maar het is wel een zeer snel filter. Dit weegt vaak op tegen de fouten die het in het begin zal maken in de beoordelingen.

SpamAssassin

  SpamAssissin is een tamelijk complexe applicatie om tegen spam te gebruiken. De snelheid is erg afhankelijk van de instellingen, maar het is zonder training goed in staat spam te detecteren. Het is minder snel dan een puur bayesiaans filter. Enige achtergrondinformatie is vereist om hier goed mee te kunnen werken.

Annoyance-filter

  Dit hulpmiddel wordt nog niet veel gebruikt. Dit zal gaan veranderen als meer distributies het pakket gaan opnemen. Het is een hulpmiddel voor specialisten.

GMX Spam Filter

  Als u uw mail via de GMX-mailserver laat lopen, dan worden de berichten reeds gecontroleerd op spam. Het resultaat van dat proces is beschreven in een speciale berichtkop in ieder bericht. Het is mogelijk om deze informatie te gebruiken. Bij het gebruik van dit hulpmiddel zal er geen vertraging merkbaar zijn tijdens het filteren omdat het al bewerkt is door de externe e-mailserver.

### Uitgebreide opties

&kmail; kan samenwerken met een aantal externe hulpmiddelen die spam detecteren. Het probeert om de geïnstalleerde hulpmiddelen automatisch op uw computer te vinden. U kunt vervolgens aangeven welk hulpmiddel geactiveerd moet worden binnen &kmail;. Het is uiteraard mogelijk de assistent te sluiten, hulpmiddelen te installeren en vervolgens opnieuw de assistent op te starten.

Als u minstens één hulpmiddel hebt gemarkeerd, dan is &kmail; in staat filters te bieden die het mogelijk maken berichten als spam of geen spam (ham) te classificeren. Dit biedt ook acties om handmatig berichten te classificeren. Deze acties zijn beschikbaar via het menu-item Bericht Filter toepassen > en pictogrammen op de taakbalk. Als één van de hulpmiddelen bayesiaanse filters gebruikt (&ie; een methode om spam te detecteren gebaseerd op statistische analyses van berichten), dan worden deze berichten niet alleen gemarkeerd, maar ook door de hulpmiddelen gestuurd om ze in staat te stellen te leren, waarbij hun detectieverhouding zal verbeteren.

Indien u minimaal één hulpmiddel geselecteerd hebt, kunt u instellen welke handelingen uitgevoerd moeten worden met betrekking tot het tegengaan van spamberichten. Indien &kmail; spamberichten moet detecteren, kunt u Berichten markeren met behulp van antispam-hulpprogramma's; indien berichten verplaatst moeten worden naar een bepaalde map, kunt u de map aangeven en kiezen voor Verplaats gevonden spamberichten naar de geselecteerde map; indien u het bericht ook als gelezen gemarkeerd wilt hebben, kiest u ook voor Markeer gevonden spamberichten als gelezen.

Wanneer u een keuze hebt gemaakt, dan kunt u de assistent de filters laten aanmaken. De assistent houdt geen rekening met de bestaande filters, maar voegt de filters simpelweg toe. Bekijk na afloop de filters nog even in het dialoogvenster Filter om te zien of bijvoorbeeld de volgorde goed is ingesteld. Indien u het keuzevakje Berichten handmatig als spam of ham markeren geselecteerd hebt, dan zullen er op de werkbalk pictogrammen verschijnen zodat u berichten snel als ham (gewenste) of spam (ongewenst) kunt markeren. Bedenk dat als u een bericht als spam markeert, dit wellicht verplaatst wordt naar de eerder opgegeven map, toe u de optie spam selecteerde.

### Meer details voor de experts

De assistent gebruikt de gegevens die in een speciaal configuratiebestand zijn opgeslagen. Dit bestand heeft de naam `kmail.antispamrc` en bevindt zich in de globale of individuele &kde; configuratiemap). Deze controleert eerst het globale configuratiebestand en vervolgens het individuele bestand. Indien het individuele configuratiebestand een item heeft met een hoger versienummer, dan wordt deze gebruikt en anders het globale bestand. Zo hebben zowel beheerders als gebruikers toegang tot de configuratie van de assistent.

De detectie van spamberichten wordt gedaan via een doorsluizen via filterhandeling per antispam-hulpmiddel. Een ander filter controleert of de berichten daardoor gemarkeerd worden als spam en (afhankelijk van de gekozen instelling in de assistent) verplaatst ze naar een bepaalde map. Beide filters worden zo ingesteld dat ze zowel toegepast worden op binnenkomende berichten, als op handmatig gestarte filtering.

Twee filters zijn nodig voor de markering van ham en spam. Ze bevatten handelingen om de berichten als zodanig te markeren. Zoals hierboven vermeld, is er nog een filter nodig om de berichten te verplaatsen naar een andere map. Indien het geselecteerde hulpmiddel een Bayesianfilter bevat, dan worden er additionele filters (op basis van Commando uitvoeren) aangemaakt om de berichten die handmatig als spam of ham gemarkeerd worden weer terug te geven aan het bayesiaanse filter om hiervan te leren.

Indien u het filterproces wilt beïnvloeden, dan kunt u in het hoofdstuk hierover meer informatie vinden.

## De Antivirus-assistent

### Beginselen

&kmail; heeft geen ingebouwde virusdetectie; de ontwikkelaars vinden dat een extern, gespecialiseerd hulpmiddel een betere aanpak is. &kmail; kan gebruik maken van het flexibele filtersysteem om deze hulpmiddelen aan te spreken. De antivirus-assistent helpt u met de basisinstellingen van de filters.

Waar kan de assistent mee helpen?

  U kunt kiezen uit verschillende manieren waarop u het virusfilter wilt instellen. Daarna zal de assistent de benodigde filterregels automatisch voor u creëren.

Wat zijn de beperkingen van de assistent?

  Er kunnen alleen basisinstellingen voor filters gemaakt worden en er zijn alleen standaardinstellingen beschikbaar. Handmatige wijzigingen die zijn toegepast op bestaande anti-virus-filters worden niet herkend. In plaats daarvan worden zulke filters overschreven door de assistent.

U kunt de assistent activeren via Hulpmiddelen Anti-Virus-assistent... Als deze keuze niet beschikbaar is, klik op Instellingen&kmail; configureren...Plug-ins en activeer het vak naast Antivirus. U zult gevraagd worden om &kmail;; opnieuw op te starten wanneer u dat doet, de assistent zal in het menu Hulpmiddelen verschijnen.

### Uitgebreide opties

De Antivirus-assistent werkt in principe hetzelfde als de Antispam-assistent. &kmail; kan samenwerken met een aantal externe hulpmiddelen die berichten controleren op virussen. Het bepaalt de geïnstalleerde hulpmiddelen op uw computer en toont deze. U kunt vervolgens aangeven welk hulpmiddel voor virusdetectie geactiveerd moet worden binnen &kmail;. U kunt de assistent sluiten, meer hulpmiddelen installeren en vervolgens opnieuw de assistent starten.

Indien u minimaal één hulpmiddel hebt geselecteerd, kunt u instellen wat &kmail; moet doen met berichten die een virus bevatten. Indien &kmail; berichten moet controleren op virussen, moet u Berichten controleren met behulp van antivirus-programma's selecteren; indien geïnfecteerde berichten verplaatst moeten worden naar een bepaalde map, moet u de map selecteren en kiezen voor Verplaats gevonden geïnfecteerde berichten naar de geselecteerde map; indien u wilt dat het bericht ook als gelezen gemarkeerd wordt, kiest u ook de optie Markeer gevonden geïnfecteerde berichten als gelezen.

Wanneer u een keuze hebt gemaakt, dan kunt u de assistent de filters laten aanmaken. De assistent houdt geen rekening met de bestaande filters, maar voegt de filters simpelweg toe. Bekijk na afloop de filters nog even in het dialoogvenster Filter om te zien of bijvoorbeeld de volgorde goed is ingesteld.

### Details

De assistent gebruikt de gegevens die in een speciaal configuratiebestand zijn opgeslagen. Dit bestand heeft de naam `kmail.antivirusrc` en bevindt zich in de globale of individuele &kde; configuratiemap). Indien het individuele configuratiebestand een hoger versienummer heeft, dan wordt deze gebruikt (voor dat hulpmiddel) en anders het globale bestand. Zo hebben zowel beheerders als gebruikers toegang tot de configuratie van de assistent.

Het detecteren van geïnfecteerde berichten wordt gedaan via een doorsluizen via filterhandeling per hulpmiddel. Een ander filter controleert of de berichten daardoor gemarkeerd worden als geïnfecteerde berichten en (afhankelijk van de gekozen instelling in de assistent) verplaatst ze naar een bepaalde map. Beide filters worden ingesteld dat ze zowel toegepast worden op binnenkomende berichten als op handmatig gestarte filtering.